6 perguntas a fazer sobre a disponibilidade de EDI em 2020

6 perguntas a fazer sobre a disponibilidade de EDI em 2020

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Quando a estrela da Novell como gigante das redes estava começando a diminuir, um vendedor visitou um cliente para perguntar por que eles não haviam atualizado para a versão mais recente do NetWare. Surpreso, o cliente disse que ainda não usava o NetWare. Eles verificaram e o fizeram, mas ele simplesmente estava fugindo em segundo plano despercebido – tanto que alguém construiu um muro na frente do servidor!

O que isso tem a ver com transações EDI? Um dos principais objetivos de muitas estratégias de transformação digital é a capacidade de trabalhar e colaborar mais estreitamente com clientes, fornecedores e parceiros – e é exatamente isso que faz o envio e o recebimento de transações EDI.

A troca de transações EDI existe há tanto tempo que algumas pessoas esquecem que é, talvez, a primeira peça real de transformação digital. Enquanto as empresas procuram novas maneiras de se conectar, o EDI oferece uma solução testada e comprovada. Com mais de 40% das empresas ainda usando processos manuais hoje em dia, a transmissão de transações EDI também oferece uma maneira econômica e eficaz de construir sua cadeia de suprimentos digital.

Então, como você sabe se está pronto para mudar para transações EDI? Aqui estão algumas perguntas importantes:

A maioria dos seus clientes já está negociando com transações EDI?

A pesquisa mostrou que, para os executivos seniores, alguns dos benefícios da transformação digital incluem um tempo mais rápido para o mercado (36%) e atender às mudanças nas expectativas dos clientes (35%). Se seus clientes já estão negociando digitalmente, a pressão é alta para atender às condições comerciais. Se você tiver apenas alguns clientes importantes, poderá estabelecer conectividade ponto a ponto com cada cliente. Mas se você tem muitos clientes ou deseja expandir seus negócios, talvez seja melhor explorar os serviços de um provedor de rede EDI Cloud.

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Deseja reduzir seus custos comerciais B2B?

Se você ainda estiver usando processos manuais (telefone, fax ou e-mail) para realizar transações comerciais, a mudança para transações EDI oferece uma maneira simples de reduzir significativamente seus custos de negociação. Pesquisas dizem que essa mudança pode reduzir seus custos de transação em 35%. Além disso, as transações EDI ajudam a remover erros humanos que podem levar a pedidos imprecisos e entrega incorreta. Quando você considera que os estornos estimados custam mais de US $ 150 bilhões a cada ano, é imprescindível a capacidade de chegar o mais próximo possível da ordem perfeita.

Você troca uma grande variedade de documentos comerciais?

Quando se trata de transações comerciais, é fácil se concentrar em pedidos e faturas, mas há uma grande variedade de outros documentos comerciais que precisam ser trocados para criar uma cadeia de suprimentos eficaz. Um bom exemplo é o Advanced Shipping Notice (ASN) – um documento digital que fornece informações sobre uma entrega pendente. As transações EDI permitem a troca suave de informações sobre produtos e remessas à medida que as mercadorias passam por sua cadeia de suprimentos.

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Deseja reduzir seus ciclos de pedido em dinheiro e compra em pagamento?

Todos nós queremos receber o pagamento o mais rápido possível, e as transações EDI comprovadamente reduzem o tempo do ciclo de negócios em mais de 60%. No seu ciclo de pedido em dinheiro, o EDI pode reduzir o tempo para pagamento em 20%, melhorando o relacionamento que você tem com seu cliente.

Deseja otimizar seus níveis de inventário?

Por muitos anos, a otimização de estoque foi uma das principais prioridades dos profissionais da cadeia de suprimentos. Ao enviar transações EDI, é possível reduzir o tempo de processamento e entrega dos pedidos para que os níveis de estoque possam ser reduzidos. Uma porcentagem maior de pedidos precisos significa que há menos necessidade de transportar estoque em excesso em sua cadeia de suprimentos. Além disso, o EDI registra todas as transações para que você possa analisar o desempenho de sua cadeia de suprimentos e fornecedores para planejar melhor seus níveis ideais de estoque – um benefício significativo, considerando que a maioria das organizações da cadeia de suprimentos está concentrando seus esforços de análise na otimização de estoque.

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Deseja melhorar a visibilidade e a transparência em sua cadeia de suprimentos?

Em uma pesquisa da KMPG de 2019, 93% dos executivos da cadeia de suprimentos colocam a visibilidade completa da cadeia de suprimentos no topo de sua lista de prioridades. Negociar digitalmente é o requisito mínimo para obter visibilidade da cadeia de suprimentos. Você precisa saber quais transações estão ocorrendo e seu status atual. A visibilidade em tempo real do status da transação permite tomadas de decisão mais rápidas e maior capacidade de resposta às mudanças nas demandas dos clientes e do mercado. Além disso, os clientes estão exigindo cada vez mais operações éticas de negócios de seus fornecedores. Isso começa com a transparência da cadeia de suprimentos. E como isso webinar do OpenText ™ reveladas, as principais iniciativas de sustentabilidade empreendidas pelas empresas incluem a digitalização da cadeia de suprimentos para eliminar os fluxos de trabalho baseados em papel.

Escolhendo sua solução ideal para transações EDI

Se você respondeu sim a uma ou a todas as perguntas acima, está pronto para adotar transações EDI. A próxima pergunta é: como você pode obter todos os recursos de EDI necessários a um custo adequado para seus negócios?

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Luiz Presso
Luiz Presso