Aproveitando o melhor do Gerenciamento de faturas de fornecedor no SAP S / 4HANA

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Apesar de seus melhores esforços para transformar digitalmente seus negócios, é sempre bom lembrar que algumas partes da sua organização ainda podem ter feito a transição para o totalmente digital. Trabalhar com vendedores e fornecedores é um excelente exemplo. Pesquisa do Instituto de Operações Financeiras constatou que 50% das faturas ainda são recebidas em papel, 37% por e-mail e 5% por fax, resultando em 92% das faturas que requerem alguma entrada manual.

Ser capaz de digitalizar de maneira rápida e eficaz as faturas e automatizar todo o processo de faturamento traz benefícios significativos para a empresa. Estudos demonstraram que a automação pode reduzir o tempo do processo de faturamento de 20,8 para 3,8 dias.

Por muitos anos, o OpenText ™ Vendor Invoice Management for SAP® Solutions (VIM) tem sido uma solução líder de gerenciamento de faturas em ambientes SAP. Agora, o software foi atualizado para aproveitar os recursos do conjunto de negócios SAP S / 4HANA – uma atualização significativa, considerando que 54% das empresas planejam implantar o SAP S / 4HANA nos próximos três anos.

Então, como você tira o máximo proveito do seu Gerenciamento de faturas de fornecedor no SAP S / 4HANA?

Conseguir uma transição suave e bem-sucedida

Quando perguntados, 33% dos participantes desta pesquisa da IDC disseram que a mudança para o SAP S / 4HANA envolverá a migração de sistemas existentes, enquanto 23% afirmaram que seria uma nova implementação. A questão torna-se a melhor forma de reduzir a complexidade da migração.

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Um excelente primeiro passo é atualizar para a versão atual do SAP Vendor Invoice Management by OpenText. É totalmente compatível com o SAP S / 4HANA, o que significa que você pode aproveitar ao máximo a solução de faturamento que já possui, além de poder fazer a transição sem problemas ao passar para a nova plataforma. Dessa forma, você pode garantir uma interrupção mínima em suas operações diárias, enquanto explora a oportunidade que a atualização oferece para reprojetar as formas atuais de trabalhar e melhorar seus processos.

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Escolhendo o parceiro ideal

Esse tipo de projeto de migração em larga escala pode ser um exercício assustador e caro para uma função interna de TI. Muitas organizações procuram os serviços de uma consultoria de parceiros. No total, a IDC descobriu que 77% dos entrevistados disseram que usarão um parceiro para ajudar na transição.

O OpenText é um parceiro estratégico da SAP há muitos anos. Temos uma experiência incomparável na solução de gerenciamento de faturas, o que significa que podemos fornecer as habilidades e os recursos necessários para obter uma transição suave e bem-sucedida. Todos os nossos consultores e engenheiros no espaço são certificados pelo SAP Vendor Invoice Management pela OpenText e já realizaram muitos projetos de processamento de faturas na plataforma SAP S / 4HANA.

Além disso, podemos ajudá-lo a criar uma plataforma de fatura para o futuro, aproveitando os recursos de IA do SAP Vendor Invoice Management da OpenText. Nossa captura inteligente OpenText ™ para SAP® Solutions é um complemento opcional que suporta a captura de faturas em papel. Seus sofisticados algoritmos de aprendizado de máquina oferecem os recursos mais avançados de reconhecimento de documentos e caracteres. Sua profunda integração ao SAP S4 / HANA automatiza totalmente a extração de dados, elimina a codificação manual e permite fluxos de trabalho automatizados de faturas.

Se você deseja saber mais sobre os Serviços profissionais OpenText e os serviços que oferecemos para clientes SAP S / 4HANA, entre em contato.

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Luiz Presso
Luiz Presso