Automação no gerenciamento de mídia OpenText

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Ao gerenciar um sistema DAM (Digital Asset Management), muitos administradores descobrem rapidamente que a parte do gerenciamento é a mais difícil de acertar. Além dos processos padrão de governança de ativos, como aprovação, expiração e arquivamento, os ativos digitais apresentam desafios especiais. Os ativos em uma DAM podem ser muito complexos – geralmente são imagens grandes de alta resolução e vídeo de qualidade profissional, com inúmeras tags de metadados, visualizações geradas, perfis de cores e interpretações complexas. Ingerir, recuperar e fazer alterações em massa são tarefas exclusivamente demoradas, com erros sendo especialmente dispendiosos.

Não é de surpreender que algum nível de suporte ao fluxo de trabalho seja padrão para qualquer DAM convencional. Os fluxos de trabalho são essenciais para a ingestão de ativos e a recuperação de um DAM (pense em aprovações, marcação de metadados), algo que as organizações vão querer automatizar o máximo possível. E jogue vários fluxos de trabalho únicos para necessidades específicas, seja a integração de uma nova linha de produtos ou um fluxo de trabalho de correção rápida para corrigir erros de marcação.

Introduzido no OpenText ™ Media Management (OTMM) 16.5, o Activity Modeler é um mecanismo de fluxo de trabalho integrado que permite aos usuários autorizados criar e publicar rapidamente seus próprios processos. Isso facilita a automação de tarefas complexas e repetitivas, levando a um sistema melhor gerenciado com maior consistência organizacional.

Envio

Muitas vezes, um fluxo de trabalho é útil na hora de gerenciar um processo de aprovação de novo conteúdo e ajudar a automatizar e aplicar uma abordagem consistente para marcar ativos com metadados. Isso pode variar de complexidade, desde uma simples notificação por email de que novos ativos foram enviados até fluxos de trabalho complexos de multi-aprovação com sofisticados requisitos de validação de metadados.

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O Modelador de Atividades inclui a capacidade de declarar uma atividade como a ação de importação padrão. Isso permite garantir que seu fluxo de trabalho seja executado sempre que os ativos forem ingeridos no OTMM, seja por meio de um único upload de usuário ou ingestão em massa pelo Importador de ativos.

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Exportar

Da mesma forma, criar um fluxo de trabalho para rotear ativos para aprovação no momento da exportação é um processo simples. Em alguns casos, um formulário simples pode ser tudo o que você precisa para relatar por que o usuário precisou de acesso. Em outros casos, pode ser necessário um processo de aprovação mais abrangente. Novamente, apenas marcar a atividade como a atividade de exportação padrão no Activity Modeler garantirá que ela seja chamada quando os usuários exportarem ativos.

Estendendo o Modelador de Atividades

Pronto para uso, o Activity Modeler inclui um conjunto de operações a partir do qual um grande número de casos de uso de fluxo de trabalho pode ser tratado. Mas quando você encontra algo que não pode ser tratado, é muito fácil estender o Activity Modeler com uma etapa personalizada de Atividade ou Avaliação.

Saber mais

Um artigo recente da Harvard Business Review identificou dados e processos como dois fatores principais para transformações digitais bem-sucedidas. O OpenText Professional Services possui o conhecimento e a experiência para ajudá-lo a gerenciar e tirar o máximo proveito da sua DAM. Para saber mais, por favor contate-nos.

Autor: David Roy, arquiteto principal – Serviços profissionais

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Luiz Presso
Luiz Presso