Como a governança da informação ajuda a reduzir os orçamentos de TI

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Uma economia volátil e interrupções maciças nos modelos de negócios fazem com que muitos planejadores de TI lutem para alocar orçamento e acompanhar as mudanças. Ao mesmo tempo, eles também estão percebendo que os procedimentos nominais não podem garantir produtividade e estabilidade quando toda a cadeia de suprimentos, a interação do cliente e até as comunicações dos funcionários foram viradas de cabeça para baixo.

Recentemente, a McKinsey & Company publicou “Uma maneira prática de os CIOs gerenciarem os custos de TI através da crise do COVID-19”, focada nesse tema. Em particular, a McKinsey sugeriu um conjunto de etapas para reduzir os custos de TI e compartilhou alguns itens mais simples que muitos departamentos de TI já executaram, além de medidas mais drásticas.

Agora, seis meses depois da pandemia, as empresas ainda estão buscando economia de custos. Existem várias oportunidades com um retorno muito alto, mas para as quais o caminho da execução não é imediatamente óbvio. Aqui estão três maneiras pelas quais as organizações de TI podem reduzir os custos de hardware, armazenamento e manutenção, aumentando o valor e o controle das informações:

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  • Descomissionamento de aplicativos e consolidação de dados. A obtenção de informações completas dos negócios – estruturadas e não estruturadas – em menos sistemas economiza em licenciamento de software, suporte contínuo, hardware, armazenamento e muito mais. É por isso que mais organizações estão implantando no OpenText ™ InfoArchive para consolidar dados herdados de dezenas de aplicativos em uma única plataforma.
  • Mova o máximo de dados possível para a nuvem. Não é imediatamente óbvio como mover tantos dados, especialmente dados herdados, para a nuvem com segurança e eficiência. Muitos aplicativos modernos na nuvem, incluindo os aplicativos OpenText, fornecem modelos “híbridos” para iniciar as migrações na nuvem e também podem ser totalmente hospedados na nuvem. Quando não podem, o OpenText InfoArchive pode fornecer uma plataforma habilitada para nuvem para hospedar os dados, mantendo o contexto completo dos dados.
  • Remova dados redundantes, obsoletos e triviais (ROT). Muitas organizações estão lutando para acompanhar a escalabilidade de seus dados, sem perceber que talvez não precisem manter a quantidade de dados que imaginam. Finalmente chegou a hora de analisar os dados que você possui, removendo o que puder aplicando análises aos dados, classificando-os e executando a política de registros. O que resta, muitas vezes, pode ser armazenado em armazenamento mais barato e baseado na nuvem, usando os serviços de conteúdo do OpenText.
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Se você quiser saber mais detalhes, George Harot e eu expandimos esses tópicos em um recente seminário on-line OpenText ™ “Otimize seu orçamento de TI através de arquivamento de informações e serviços de conteúdo na nuvem”. Neste seminário on-line de 30 minutos, compartilhamos mais informações da McKinsey e mais detalhes sobre o que é possível com os aplicativos de análise, arquivamento e serviços de conteúdo OpenText.

Se você estiver pronto para começar com as próximas etapas para a desativação de aplicativos desatualizados, também poderá participar do nosso próximo seminário on-line às 11h, horário de Brasília, em 29 de julho de 2020, para ter idéias sobre como iniciar um projeto.

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Luiz Presso
Luiz Presso