Dores de cabeça de PII – OpenText Blogs

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Dois anos se passaram desde que o GDPR começou a aplicar regras estritas sobre como as organizações podem armazenar, visualizar e compartilhar dados pessoais. Desde então, outros regulamentos surgiram, como o California Consumer Privacy Act (CCPA). Com o passar do tempo, torna-se cada vez mais importante controlar as informações necessárias, quando necessário.

Com o tamanho dos ECMs atuais, as organizações não precisam apenas remover informações confidenciais, elas precisam sem esforço remova as informações de forma consistente como parte do processo de negócios. As organizações precisam ter as ferramentas na ponta dos dedos para escrever scripts facilmente para remover informações confidenciais e, ao mesmo tempo, poder redigir manualmente determinadas informações quando necessário.

Parte do desafio de manter-se atualizado sobre esses regulamentos de conformidade é que as organizações:

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  1. Identifique as PII que sua organização armazena e que correm o risco de ficar fora de conformidade. A organização possui informações de identificação pessoal (PII) como Data de nascimento e Números de seguridade social? Ou você tem informações de conta e de cartão de crédito em risco de serem expostas? Ou ambos?
  2. Identifique onde o conteúdo das PII está armazenado e como ele está entrando no seu ECM. Você tem conteúdo entrando no seu ECM por meios de lote em massa que precisam ser revisados ​​para obter informações de identificação pessoal antes de salvar no seu ECM? As informações confidenciais podem estar nos laptops / desktops primeiro, que precisam de ferramentas para se defender contra uma violação?
  3. Determine a política em torno do uso do conteúdo. O conteúdo original deve ser armazenado no seu ECM, bem como a versão editada?
  4. Implemente uma solução para atender a todas as necessidades descobertas nas 3 primeiras etapas.
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O OpenText ™ Brava! ™ e o OpenText ™ Blazon ™ redigem automaticamente as informações pessoais, incluindo nomes, números de previdência social, números de cartão de crédito, contas e muito mais, sem programação através de scripts fáceis de usar. Ambos os aplicativos podem remover completamente os dados confidenciais dos documentos, não apenas ocultá-los. As organizações também podem criar modos de exibição baseados em grupo para permitir que alguns usuários acessem conteúdo restrito e, ao mesmo tempo, fornecer aos outros um modo de exibição redigido. As empresas podem integrar perfeitamente a redação automatizada em seu fluxo de trabalho, garantindo a proteção de informações confidenciais. Brava! pode trabalhar com PDFs, extensões do Microsoft Office e até imagens digitalizadas. Ao criar uma versão em PDF ou TIFF, o Brava! remove completamente as informações confidenciais e os metadados relacionados sem tocar no arquivo de origem.

Isso significa Brava! E o Blazon pode:

  • Automatize a edição de vários documentos em um único processo.
  • Localizar e remover automaticamente informações confidenciais
  • Ajude a proteger a propriedade intelectual (IP), PII ou PHI contra roubo de dados.
  • Ajude a cumprir os regulamentos de divulgação e conformidade de privacidade.
  • Integração perfeita com serviços de gerenciamento de documentos e bancos de dados.

Visite nossos sites para saber mais sobre o OpenText ™ Brava! ™ e OpenText ™ Blazon ™.

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Luiz Presso
Luiz Presso