Duas (ou mais) cabeças são melhores que uma

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Todos nós já estivemos lá – você pediu ao seu chefe ou colega de trabalho para revisar um documento, apresentação ou mesmo um desenho CAD. Eles passaram um tempo analisando, adicionando comentários, agregando valor e alterando cópias ou imagens. Mas quando você recupera, é quase impossível dizer exatamente quais alterações foram feitas!

Talvez o revisor tenha sido atencioso o suficiente para permitir alterações de rastreamento (no caso de um documento do MS Word). Mas o arquivo que você recebe pode não ter esse tipo de recurso ativado – ou o arquivo editado pode até ser um tipo de arquivo diferente porque o revisor prefere um editor de documentos diferente.

Você também pode acabar com mais de uma versão de um documento. Ter que passar manualmente por dois documentos lado a lado e descobrir a diferença pode ser entediante, especialmente quando há apenas um pequeno número de pequenas diferenças. Não seria ótimo se houvesse uma maneira fácil de identificar as diferenças entre dois documentos ou decks de slides, mesmo que os dois arquivos fossem de tipos diferentes?

Comparação lado a lado

O OpenText ™ Brava! ™ possui um poderoso conjunto de recursos de comparação de documentos que são fáceis de usar e mostram diferenças textuais e gráficas. Digamos que você envie ao seu chefe um arquivo do PowerPoint para revisão e ele retornará sua versão atualizada do arquivo. Você pode tentar usar o recurso de comparação de revisão do PowerPoint para ajudar a identificar quais slides são diferentes. Mas você ainda terá que olhar para os dois slides conflitantes e descobrir o que há de diferente nos marcadores de texto. Brava! A Comparação de documentos não apenas identificará as diferentes páginas, mas também destacará qualquer texto adicionado, alterado ou excluído em cada slide.

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Como você pode ver na imagem acima, o Brava! A Comparação de documentos destaca o texto exclui, altera e adiciona usando vermelho, amarelo e verde por padrão. Quer um esquema de cores diferente? Você pode personalizá-lo. Ao clicar em uma parte do texto destacado no painel superior de comparação, o Brava! navegará para o local específico na página específica no painel inferior. Você pode alternar da comparação de texto para uma visualização lado a lado ou alternar de um documento para outro.

Sobreposição gráfica

Para detectar diferenças gráficas, você pode usar a exibição de sobreposição gráfica e o controle deslizante para desaparecer de um documento para o outro. A captura de tela abaixo mostra como uma imagem que foi substituída em um slide está desaparecendo do slide antigo para a nova imagem substituída.

Brava! A Comparação de documentos pode não apenas ajudar a identificar as diferenças entre dois decks de slides, mas também pode revisar duas versões diferentes de desenhos CAD com um modo de comparação gráfico especial para arquivos de desenho CAD. Brava! pode ser usado para comparar praticamente qualquer tipo de arquivo de conteúdo, independentemente da extensão do formato do arquivo. Como um bônus adicional, ao comparar dois documentos, você pode gerar um relatório resumido das diferenças de texto e salvar o relatório para referência futura.

A comparação de documentos é apenas uma das muitas funções úteis de colaboração fornecidas pelo OpenText Brava !, seja usando a versão para desktop ou a versão baseada em servidor. Saiba mais sobre a variedade de recursos e benefícios do Brava !.

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Luiz Presso
Luiz Presso