É hora de realmente levar a sério a transformação digital

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Com a súbita explosão do trabalho remoto, a interrupção nas cadeias de suprimentos globais, mudanças drásticas no comportamento do consumidor e ameaças crescentes à segurança cibernética, as organizações tiveram que acelerar seus planos de transformação digital. De fato, uma pesquisa recente com 137 gerentes de TI descobriu que 73% esperam acelerar ou manter iniciativas de transformação digital por meio da crise do COVID-19.

No OpenText ™, trabalhamos com clientes em todo o mundo para ajudar a refinar e implementar estratégias de transformação digital. Então, quais são os elementos comuns de uma mudança bem-sucedida para o digital?

Torne-se 100% digital – modernizar Euinformação

Um dos primeiros passos no jornada de transformação digital é garantindo a todos em formação em toda a sua organização – isto é, seus dados e conteúdo – pode ser facilmente capturado, armazenado, compartilhadoe analisado.

Mesmo em 2020, muitas organizações ainda perdem um tempo significativo todos os dias em manual, processos baseados em papel. Escritórios nos EUA usam 12,1 trilhões de folhas de papel a cada ano, com uma variedade de indústrias – varejo, construção, farmacêutica, automotiva – todas confiando fortemente em caneta paraprocesso de papeles e entrada manual de dados. Telere é uma enorme oportunidade para as organizações padronizarem e automatizarem a maneira como as informações são capturadas e trocadas em todas as linhas de negócios.

Digitalizando todas as informações da sua organização – seja por meio de soluções de captura inteligentes, fax digital ou formulários eletrônicos – permite automatizar fluxos de trabalho com uso intensivo de papel. Soluções de captura converta papel ou imagens em dados estruturados em uma escala incrível. E, ao buscar um fluxo de trabalho 100% digital, as empresas abrir uma série de adicionais benefícios como recursos EDI (Electronic Data Interchange), Automação orientada por IA e maiores informações.

Os resultados são impressionantes:

  • Redução de erros humanos e perda de informações através da automação dos principais processos de negócios
  • Maior eficiência ao encontrar, colaborar e compartilhar informações
  • Tempos de resposta mais rápidos e melhor experiência do cliente
  • Segurança e governança aprimoradas das informações
  • Menor impacto ambiental
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Mover para calto no seu ritmo – modernizar a infraestrutura

A mudança para um ambiente de gerenciamento de informações baseado na nuvem pode acelerar a transformação dos negócios e oferecer benefícios abrangentes em períodos de interrupção. Garante que os funcionários possam acessar com segurança as informações necessárias para se comunicar e colaborar; reduz os custos de TI e libera os líderes de TI para se concentrarem em questões estratégicas mais amplas.

Eou não ter para mover para a nuvem tudo em uma vez ou. Você pode explore opções que torne mais fácil e econômico a criação de novas soluções, independentemente de onde você optar por implantá-las.

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Por exemplo, estendendo a no local solução com integrado Aplicativos SaaS ou Serviços é um quick maneira de entregar o único recursos que seus usuários precisam, em um modelo híbrido. Na maioria dos casos, vocês tenha o escolha de moving tudo ou selecionar cargas de trabalho para a nuvem do seu jeito, no seu próprio ritmo.

Se você está se modernizando na nuvem, está em boa companhia. Recente IDC pesquisa constatou que a pandemia está reduzindo os gastos com TI em todo o mundo, mas os gastos em nuvem continuam fortes. Segundo o relatório, as empresas estão investindo em implantações em nuvem e migrações controlar custos e adiar gastos de capital com atualizações à infraestrutura local.

Conecte pessoas e processos – modernizar a colaboração

A mudança repentina para o trabalho remoto, compreensivelmente, pegou muitas organizações desprevenidas. Em uma pesquisa do Gartner no início da pandemia, 54% dos líderes de RH disseram que a falta de tecnologia e / ou infraestrutura era a maior barreira para o trabalho remoto eficaz em suas empresas.

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Na minha experiência, toda organização precisa de uma estratégia de colaboração digital que atinja três objetivos principais:

  • Conecte pessoas e processos: Para manter uma forte cultura corporativa e manter os funcionários envolvidos, as tecnologias de colaboração devem oferecer a clientes, clientes e funcionários a melhor experiência digital possível para concluir um determinado processo de negócios.
  • Simplifique o acesso às informações: Quando o conteúdo é centralizado, atualizado e de fácil acesso, todos podem permanecer produtivos durante uma crise. Uma colaboração rápida e eficiente é essencial, e perder tempo pesquisando informações não é uma opção.

Uma estratégia abrangente de transformação de negócios depende, em grande parte, de capacitar funcionários remotos com colaboração segura de conteúdo, acesso remoto a aplicativos cruciais, soluções de assinatura digital e similares, para que você possa sempre manter o trabalho em movimento.

Proteja seus dados – modernizar cresiliência yber

Desde o início da pandemia, os cibercriminosos aproveitaram a oportunidade para atacar todos os tipos de organizações e suas novas forças de trabalho remotas. A adoção de soluções de resiliência cibernética protege seu pessoal e suas informações contra uma possível violação.

Existem dois elementos para resiliência cibernética:

  • psegurança roactive para detectar ameaças e mantenha atacantes fora,
  • umand resiliência cibernética para continuar com negócios como de costume investigar e responder para incidentes.

As estratégias de gerenciamento de informações que desenvolvem resiliência cibernética (incluindo monitoramento contínuo de ameaças, proteção remota de terminais, detecção e resposta e backup e recuperação automatizados na nuvem) capacitam funcionários remotos e protegem dados valiosos, permitindo que sua organização se prepare, responda e se recupere de ataques cibernéticos.

Avance, não recue!

Apesar da turbulência atual, este não é o momento de colocar seus planos de transformação digital em espera. De acordo com a McKinsey, as recessões de 2007-8 nos ensinaram que as empresas que “aceleram a crise” movendo-se cedo e decisivamente em uma crise se saem melhor.

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Embora alguns gastos com TI sejam inevitavelmente limitados em resposta ao golpe financeiro da pandemia, tente preservar e até aumentar seus investimentos em iniciativas de transformação digital que promovam a resiliência.

Todos nós entendemos que o futuro é digital. Agora é a hora de aproveitar o momento digital que esta pandemia criou e traçar seu caminho para a transformação digital.

Para saber mais sobre as tecnologias de gerenciamento de informações que podem aumentar a resiliência de sua organização na pandemia e além, faça o download do novo whitepaper “A organização resiliente – COVID-19 e novas maneiras de trabalhar”.

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Luiz Presso
Luiz Presso