EDI é legal de novo, diz Forbes

EDI é legal de novo, diz Forbes

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Todo ano, alguém anuncia a morte final do EDI. Mas este ano, a Forbes acredita que o EDI se tornou legal – bem, pelo menos a EDI Value Added Network (VAN), também conhecida como nuvem EDI. Então, o que é uma rede em nuvem EDI e o que ela pode oferecer aos seus negócios?

Uma rede em nuvem EDI fornece um canal automatizado e contínuo para os parceiros comerciais se comunicarem e trocarem informações. Permite operações altamente eficazes da cadeia de suprimentos, aumentando a eficiência e reduzindo os erros nos principais processos para obter melhor controle do estoque, reduzir atrasos e diminuir os ciclos de caixa. Para qualquer empresa que troque uma série de documentos com vários parceiros comerciais, a implementação de uma rede em nuvem EDI é vital para gerenciar o custo e a complexidade de conduzir os negócios digitalmente.

O poder duradouro do EDI

À medida que novas tecnologias surgiram, o EDI mostrou-se continuamente flexível o suficiente para absorver novas tecnologias em suas redes. Alguns comerciantes estão sugerindo que o crescimento das APIs finalmente acabará com o EDI. No entanto, isso parece muito improvável. O número de APIs públicas está explodindo e o gerenciamento em breve dessas APIs será o próximo grande desafio para as equipes de TI. É muito mais fácil para uma organização manter seus recursos atuais de EDI e trabalhar com uma rede em nuvem EDI que fornece integração de API sempre que necessário.

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À medida que novos padrões de troca de documentos aparecem, uma rede em nuvem EDI permite que você se conecte rapidamente a outras organizações que trabalham com esses tipos de documentos. Um exemplo disso é a crescente importância do PEPPOL nos contratos públicos europeus. O processo de configuração pode ser demorado, mas o provedor de rede terá realizado todo o trabalho preparatório do PEPPOL com antecedência, para que você possa começar a enviar e receber documentos rapidamente.

Rede de nuvem EDI VAN vs. EDI

A EDI VAN permitiu que as organizações usassem uma rede de terceiros para trocar seus documentos EDI. O provedor gerenciava a tradução e a troca de documentos e a organização recebia uma caixa de correio na qual recebiam novos documentos enviados por seus parceiros. O desenvolvimento da Internet levou a dois desenvolvimentos. Primeiro, surgiram novos padrões e protocolos de documentos, como XML e AS2. Em segundo lugar, os provedores começaram a adotar a nuvem para sua infraestrutura de rede para aproveitar a multilocação, desempenho, escalabilidade e segurança que ela oferece.

Hoje, uma rede na nuvem EDI permite a troca segura de documentos comerciais digitais em qualquer formato, usando qualquer padrão ou protocolo, para que você possa se conectar rápida e facilmente com clientes e fornecedores em qualquer lugar do mundo. O que distingue uma rede de nuvem EDI é a variedade de serviços de valor agregado, além da simples comunicação e troca de documentos, que ela oferece. Enquanto alguns se concentraram em serviços auxiliares, como mapeamento de documentos, alertas e notificações e recuperação de desastres, os melhores fornecedores de EDI começaram a complementar seus serviços básicos com serviços B2B mais amplos, como gerenciamento da comunidade de parceiros comerciais, visibilidade e otimização da cadeia de suprimentos e análises.

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O que procurar na rede de nuvem EDI

Toda rede em nuvem EDI fornecerá uma gama diferente de serviços e você precisará avaliar cuidadosamente cada opção para encontrar a que atende aos seus requisitos específicos. No entanto, existem vários recursos essenciais que você precisará:

Conectividade de qualquer um para qualquer

  • A rede deve ativar a conversão de formato de dados de qualquer para qualquer. É preciso haver serviços avançados de mapeamento e tradução de documentos – com integridade e validação robusta de dados – que suportem todos os padrões regionais e do setor de EDI, bem como todos os principais protocolos de comunicação.

Desempenho e confiabilidade

  • A troca de documentos pela rede é muito mais rápida do que diretamente entre diferentes aplicativos de software. Deve ser capaz de trocar documentos quase em tempo real. Verifique os recursos de continuidade de negócios e recuperação de desastre para garantir que você tenha a confiabilidade e a disponibilidade necessárias.

Integração e gerenciamento da comunidade

Segurança e conformidade

  • Os níveis mais altos de segurança devem estar presentes o tempo todo. Você precisa ter proteção e integridade em todos os níveis, incluindo autenticação do usuário, segurança física, criptografia de dados e auditorias de segurança. Além disso, a rede deve facilitar o processo de conformidade com EDI para garantir que todos os dados sejam contabilizados e que todos os requisitos do fornecedor e do varejista sejam cumpridos.

Visibilidade e alerta

  • O provedor EDI deve poder dar visibilidade a todas as suas transações para mostrar uma visão detalhada dos documentos, incluindo comunicações, mensagens, roteamento, status de interconexão e alertas baseados em exceção.

Análise de transações e processos

  • Para muitas empresas, a rede na nuvem EDI é a primeira vez que eles podem coletar dados completos sobre suas transações. As melhores redes de nuvem EDI possuem recursos de análise incorporados para fornecer informações sobre os fluxos de trabalho operacionais e comerciais para identificar riscos e melhorar o desempenho.
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Integração corporativa com APIs

  • Em vez de substituir o EDI, as melhores redes de nuvem EDI ampliam seus recursos de integração com APIs que se integram facilmente a praticamente qualquer aplicativo.

A OpenText fornece a rede de nuvem EDI líder mundial, lidando com mais de 26 bilhões de transações B2B a cada ano, respondendo por mais de US $ 9 trilhões em comércio anualmente. Isso vai além da troca de documentos digitais para oferecer às organizações recursos de integração B2B mais sofisticados em áreas como melhoria de processos, envolvimento da comunidade e automação de processos da cadeia de suprimentos.

Se você quiser saber mais sobre a rede em nuvem EDI do OpenText, visite nosso site.

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Luiz Presso
Luiz Presso