EDiscovery com lacunas no ar – OpenText Blogs

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A tecnologia eDiscovery continua evoluindo para atender às realidades de litígios, investigações e requisitos de conformidade regulamentar na era da informação. O mais notável na última década é a introdução e aplicação do aprendizado de máquina – conhecido no setor jurídico como revisão assistida por tecnologia ou codificação preditiva – para priorizar documentos para revisão e agilizar o esforço manual, o custo e o tempo associados às revisões do eDiscovery.

Um desenvolvimento paralelo na tecnologia eDiscovery – especificamente, como é implantada – está evoluindo para atender a três desafios simultâneos:

  • Novas e cada vez mais rigorosas leis de privacidade e isolamento de dados que proíbem a transferência transfronteiriça de tipos específicos de dados;
  • O surgimento de ameaças à segurança cibernética; e,
  • A necessidade de as organizações realizarem análises holísticas quando alguns dados são mantidos no local e alguns são mantidos separadamente nos serviços em nuvem.

O que é a Descoberta Eletrônica com gap de ar?

As opções de segurança disponíveis na Internet às vezes são insuficientes para privacidade de dados e conteúdo de alto risco. As tecnologias com falta de ar são dispositivos totalmente funcionais que podem operar enquanto estão fisicamente isolados de redes não seguras – incluindo a Internet. O eDiscovery com gap de ar é uma instância autônoma, totalmente funcional e portátil de um produto eDiscovery, como a solução portátil OpenText ™ Axcelerate ™, sem qualquer forma de conectividade com a Internet, que pode ser usada para conduzir um projeto de descoberta eletrônica de ponta a ponta no local (e quando concluída, a tecnologia é limpa forense).

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Os casos de uso a seguir são exemplos dos desafios que a descoberta eletrônica portátil pode resolver.

Conformidade com as leis de localização de dados

As leis de localização de dados são um subconjunto de regulamentos mais amplos de privacidade de dados. Enquanto o GDPR e o CCPA, por exemplo, regulam como as organizações coletam, usam e gerenciam informações pessoais, as leis de localização de dados governam onde tipos específicos de dados confidenciais podem ser armazenados e proíbem a transferência desses dados através de fronteiras, estados ou jurisdições nacionais. Aqui estão alguns exemplos:

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  • Austrália: Registros pessoais de saúde não podem sair do país.
  • Canadá: Duas províncias (Colúmbia Britânica e Nova Escócia) promulgaram leis que determinam que os dados pessoais mantidos por organizações públicas sejam armazenados e acessados ​​apenas no Canadá.
  • China: Dados de fontes específicas críticas ao governo chinês estão impedidos de entrar na China. Dados de banco eletrônico, financeiro pessoal, médico e PII mantidos por empresas não podem deixar a China, entre outros.
  • França: os dados produzidos por qualquer entidade governamental não podem ser alojados em serviços em nuvem não soberanos.
  • Alemanha: as leis nacionais incluem armazenamento local de todos os dados contábeis e a restrição de metadados de telecomunicações no país, entre outros. Para o estado de Brandemburgo, os dados sobre residentes só podem ser armazenados em serviços em nuvem dentro do estado.
  • Estados Unidos: todos os dados de impostos federais são restritos no país (inclui missões estrangeiras), e os contratos de compras públicas federais e estaduais geralmente estão sujeitos a restrições variadas dentro do estado ou país, entre outros.

A descoberta eletrônica com falhas de ar é uma abordagem defensável para cumprir as leis de localização de dados quando dados sujeitos a descoberta não podem deixar a jurisdição.

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Descoberta eletrônica isolada de ameaças cibernéticas

As ameaças cibernéticas são uma preocupação em todo o setor jurídico, com escritórios de advocacia e departamentos jurídicos corporativos – que mantêm uma grande quantidade de informações confidenciais e de alto valor – cada vez mais vistos como alvos. O ransomware tem sido particularmente galopante, com casos de grande repercussão atingindo advogados corporativos, escritórios de advocacia e agências governamentais. A descoberta eletrônica com falhas de ar reduz o risco de ameaças cibernéticas porque os autores de malware não têm acesso aos seus projetos sem conectividade com a Internet.

Descoberta eletrônica em ambientes híbridos

Os ambientes de nuvem híbrida são cada vez mais comuns na descoberta eletrônica. Isso ocorre porque 71% dos departamentos de direito corporativo estão padronizando na nuvem – no entanto, 94% mantêm preocupações significativas com a segurança dos dados. Um método comum de reconciliar a adoção da nuvem com as preocupações de segurança é restringir dados sensíveis específicos de alto valor aos sistemas locais. Mas isso coloca alguns desafios para a descoberta eletrônica:

  • Métodos e tecnologias idênticas devem ser usados ​​para os dados hospedados no local e na nuvem para cumprir a defensibilidade; e,
  • Os dados sensíveis e de alto valor devem ser avaliados isoladamente e eliminados os riscos, usando os recursos de edição automatizada – como os do OpenText ™ Axcelerate ™ – para identificar, redigir ou remover informações confidenciais antes de transportar esses dados para a nuvem ou incluí-los no o conjunto de descoberta.

O eDiscovery com lacuna no ar acomoda esses requisitos: os dados podem ser avaliados e eliminados os riscos isoladamente, usando a versão com lacuna no ar do sistema eDiscovery, que é uma duplicata totalmente funcional da solução em nuvem.

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Saber mais

O eDiscovery com folga no ar, como a solução portátil OpenText ™ Axcelerate ™, aborda efetivamente a conformidade com as leis de localização de dados, isola os projetos eDiscovery de ameaças cibernéticas e permite análises holísticas consistentes que incluem dados de alto valor no local e dados de descoberta hospedados na nuvem em ambientes híbridos. Para saber mais, visite nosso site.

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Luiz Presso
Luiz Presso