eDiscovery sem dores de cabeça – OpenText Blogs

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Este blog foi coautor de Natasha Tieman, Rachel Teisch e Duncan Bradley.

Em qualquer questão legal, o relógio é o inimigo. Quando ocorrem litígios ou investigações, as organizações devem encontrar rapidamente provas de quem disse ou fez o quê. O departamento jurídico e de TI devem trabalhar juntos para localizar evidências em potencial e mantê-las seguras para garantir que estejam disponíveis para uso no tribunal. Uma das maneiras pelas quais as empresas fazem isso é implementando retenções legais, que notificam os responsáveis ​​pelos dados de que eles devem retê-los. Uma vez que a retenção é emitida, a TI deve imediatamente preservar e coletar dados potencialmente relevantes dos custodiantes. Em seguida, o jurídico deve analisar e revisar os documentos para evidência e apresentá-lo à parte solicitante. Este processo é denominado eDiscovery.

Este processo já assustador e sujeito a riscos foi exacerbado pelo crescimento da força de trabalho remotas e dispersard dispositivos, mais fontes de informações armazenadas eletronicamente (ESI) e um ambiente regulatório intensificado. Mesmo assim, muitas organizações ainda abordam o eDiscovery aos poucos, juntando ferramentas e fornecedores díspares para “fazer o trabalho”, transferindo dados entre sistemas e de fora terceirose contando com equipes de TI sobrecarregadas. Esta é a abordagem mais ineficiente e arriscada para eDiscovery.

A adição do Carbonite Endpoint ao OpenText ™ carteira simplifica a descoberta eletrônica adicionando uma solução de preservação e coleta de endpoint ao software de retenção legal, análise e revisão. O software em nuvem ofertas backup e arquivamento de endpoint de nível empresarial altamente seguro para proteção de dados, enquanto apagadoing custos de infraestrutura, reduzindo Carga de TI em torno da coleta e remoção de atrasos na coleta dos usuários finais.

Agora, os dados podem passar por uma transição perfeita em todo o ciclo de vida do eDiscovery, entregue com a facilidade da nuvem:

1. Easily enforce obrigações de preservação de dados

Se dados potencialmente relevantes forem destruídos, seja inadvertidamente ou intencionalmente, a organização pode perder informações que podem ser importantes para o caso e ser sancionado. Integração de preservação de endpoint com OpenText ™ Legal Hold, uma notificação de retenção legal baseada na nuvem e plataforma de rastreamento de conformidade, permite o gerenciamento centralizado de requisitos de retenção sujeitos à retenção de litígio. A retenção legal troca informações com o Carbonite Endpoint sobre quais custodiantes estão envolvidos em um aguarde e substitui as políticas de disposição de dados existentes para os dados apropriados. Com criação e controle simples de políticas de backup, os dados preservados são protegidos contra perda, roubo, ransomware e outros malwares, garantindo tanto a integridade dos dados como possíveis evidências e defensibilidade do processo.

2. Colete de endpoints remotamente, discretamente e imediatamente

Com acesso remoto de qualquer dispositivo, em qualquer lugar, organizações pode coletar dados de custódia em minutos – discretamente e em segundo plano – não importa onde os dispositivos terminais ou funcionários estejam localizados. O agente de coleta de endpoint é facilmente implantado, suporta criptografia para todos os dados em movimento ou em repouso e pode ser configurado para coletar novos dados líquidos a cada minuto. As ferramentas de gerenciamento remoto também suportam a capacidade de restaurar dados para o mesmo dispositivo ou um novo dispositivo, garantindo assim que não dados potencialmente relevantes e importantes estão comprometidos.

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3. Analisar, revisar e produzir na nuvem

A análise e revisão de documentos é um componente crítico do processo e é usado para identificar documentos responsivos para produzir e documentos privilegiados para reter. Uma vez que os dados do endpoint são preservados e coletados, eles podem ser facilmente transferidos para Plataformas de eDiscovery para processamento, análise, revisão e produção. Análises avançadas tal como a pesquisa preditiva, a análise de texto e a pesquisa baseada em conceito podem rapidamente localizar os dados, incluindo guardiões de interesses e padrões de comunicação, enquanto a revisão assistida por tecnologia acelera a revisão priorizando para revisão humana os documentos mais provavelmente relevantes. A codificação em lote, edição automatizada e controle de qualidade (QC) agilizam ainda mais a revisão.

eDiscovery sem dores de cabeça

Quando se trata de cumprir as obrigações do eDiscovery, não há espaço para erros ou atrasos nos prazos. Agora, as organizações podem identificar, preservar e coletar, processar, analisar, revisar e produzir dados perfeitamente – sem dores de cabeça.

Junte-se à OpenText em 25 de agostoº para vivo webinar, End-to-end eDiscovery: Aumente os recursos do OpenText Axcelerate, OpenText Insight e OpenText Legal Hold com coleta de dados de endpoint

Aprender mais sobre Soluções OpenText eDiscovery.

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Duncan Bradley

Com mais de 25 anos de experiência em Inteligência de Mercado e Marketing de Produto, Duncan traz um rico conjunto de perspectivas como um especialista no assunto em uma ampla gama de tópicos de tecnologia, incluindo automação e análise de processo de conteúdo, privacidade de dados e conformidade regulatória. Como Gerente de Marketing de Produto, OpenText Legal Tech, Duncan contribui para o posicionamento do produto e mensagens em todo o pacote de produtos da OpenText Legal Tech. Duncan possui MBA pela University of British Columbia, bacharelado em Ciências Políticas pela University of Guelph e um Certificado Executivo em Negociação e Gestão de Conflitos pela University of Notre Dame.

Rachel Teisch

Rachel Teisch é diretora sênior de marketing de produto da OpenText Discovery. Ela traz quase duas décadas de experiência em eDiscovery e é responsável pelo marketing de produtos para o pacote de produtos OpenText Discovery. Mais recentemente, ela atuou como vice-presidente de marketing da Catalyst Repository Systems, que foi adquirida pela OpenText em janeiro de 2019 e agora faz parte do portfólio OpenText Discovery.

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Luiz Presso
Luiz Presso