Então, você deseja pesquisar seus próprios documentos por descoberta eletrônica?

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Quando as organizações perguntam: “Não podemos coletar nossos documentos nós mesmos?” a resposta é simples. Você pode, e não apenas isso pode custar menos (pelo menos pelo menos) e ir mais rapidamente, mas você pode contar ao juiz tudo sobre isso quando se tornar uma testemunha.

Mesmo com a disponibilidade de ferramentas de coleta prontas para uso, existem riscos associados à descoberta eletrônica do tipo faça você mesmo. Ou seja, coloca o ônus da identificação, preservação e coleta de dados em cada funcionário. Eles devem ter um entendimento claro (e aderir) dos protocolos padrão para auto-coleta. Se feito incorretamente, a organização pagará, no mínimo, o custo adicional de refazer a coleta, o que também pode atrasar o litígio, a investigação ou a resposta regulatória. Se os dados forem perdidos, o cliente poderá sofrer penalidades ou sanções financeiras, enquanto os funcionários que, de outra forma, não estariam sujeitos a depoimentos se tornam alvos convidativos para interrogatório.

A mudança dos funcionários do escritório para o trabalho remoto significa que a coleta é ainda mais cheia de riscos, pois os funcionários misturam dados pessoais, redes domésticas e dados corporativos – levando a novas fontes de ESI potencialmente relevantes que são criadas, gerenciadas, compartilhadas e potencialmente armazenadas ou armazenadas incorretamente. excluído (intencional ou inadvertido).

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Adoção de uma estratégia proporcional e defensável de coleções remotas

Junte-se a nós em um dos nossos seminários on-line interativos do New Ways to Work, “Adotando uma estratégia proporcional e defensável de coleções remotas”, na terça-feira, 12 de maio, das 11:00 às 11:30 ET | 16:00 – 16:30 BST. O OpenText eDiscovery e especialistas em coleta forense discutirão os desafios emergentes e fornecerão abordagens de práticas recomendadas para coleções forenses remotas.

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Nossos especialistas discutirão as etapas para uma estratégia de coleções remotas bem-sucedida, defensável e proporcional e abordarão os seguintes tópicos:

  1. De quais dados do sistema podem ser coletados em um estado “quase normal” (por exemplo, email)
  2. Antecipando desafios de coleta de dados de fontes de dados não tradicionais
  3. Gerando um mapa de dados com a TI para acessar fontes de dados corporativas ou na nuvem
  4. Priorizando as fontes de dados dos principais custodiantes
  5. Determinando o escopo
  6. Considerações e implicações de custo
  7. Considerações jurisdicionais (por exemplo, criptografia, transferência de dados GDPR)
  8. Etapas de pós-coleta e o que fazer a seguir

Aprenda como um processo habilmente projetado e executado pode superar em muito o tempo perdido e os riscos potenciais de fazê-lo sozinho.

Inscreva-se no webinar ao vivo aqui.

Para obter mais informações sobre o OpenText eDiscovery e soluções de tecnologia legal, visite nosso site.

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Luiz Presso
Luiz Presso