ESI seguro em toda a organização

ESI seguro em toda a organização

cupom com desconto - o melhor site de cupom de desconto cupomcomdesconto.com.br


Este blog foi coautor de Natasha Tieman, Rachel Teisch e Duncan Bradley.

Ao antecipar litígios, a primeira e muitas vezes a etapa mais crucial é identificar e proteger os dados necessário para Conheça obrigações legais. Mas as principais informações armazenadas eletronicamente (ESI) estão espalhadas por uma variedade de fontes, de estações de trabalho a servidores de e-mail, plataformas de gerenciamento de conteúdo, repositórios de nuvem, e, notavelmente, Microsoft® sistemas-Incluindo Escritório 365®-qual compreendem cerca de metade da localização dos dados organizacionais.

Usando uma plataforma de retenção legal que se integra a vários sistemas, incluindo Escritório 365, pode ajudar as equipes jurídicas a evitar os riscos de destruição inadvertida de evidências críticas, desperdiçando tempo em processos manuais de gestão de custódia sujeitos a erros e falta de comunicação entre departamentos.

OpenTextTM Retenção Legal automatiza atividades de retenção de litígios inter-relacionadass com Microsoft® Escritório 365® e outros sistemas empresariais para dirigir maior eficiência entre jurídico, RH, conformidade e TI departamentos. OpenText Retenção Legalde integração com Escritório 365 permite conteúdo de custódia isso é sujeito a uma retenção legal a ser automaticamente preservada no local. O conteúdo é armazenado em Escritório 365 caixas de correio em vez de uma duplicata, repositório não sincronizado.

Aqui estão três benefícios da guarda de documentos OpenText integração com Escritório 365 e outros sistemas empresariais:

Reduza o risco de espoliação

Ao integrar Escritório 365 com euNão importa Hvelhas, equipes jurídicas podem mitigar o risco de espoliação inadvertida de dados automatizando a preservação no local de Escritório 365 caixas de correio. As políticas de exclusão nas fontes de dados nativas são suspensas com regras personalizáveis ​​para ancorar os requisitos de preservação. Esta integração simples ajuda as organizações a evitar o risco de perder evidências importantes potenciais para o caso, juntamente com a possibilidade de sanções legais brdeve ser ligado pela falha em preservar adequadamente a evidência potencial.

cupom com desconto - o melhor site de cupom de desconto cupomcomdesconto.com.br

Minimize o risco de perder ESI (e economize tempo)

Retenção legal minimizes o risco de ausente ou esquecido ESI para colocar em espera, automatizando a preservação no local através repositórios de dados comuns. Um coeso, gerenciado centralmente abordagem reduz o risco do aplicado de forma inconsistente legal segura e evita um método em silos para preservar Escritório 365 dados que podem não se alinhar aos critérios aplicados a outras fontes de conteúdo.

Melhorar interdepartamental transparência

O RH se comunica com o departamento jurídico ou de TI em tempo hábil (ou em tudo) quando um funcionário sai da organização? O gerenciamento de operações e os gerentes de registros sabem quem está sujeito à retenção legal quando sai da organização? Se as respostas forem não, a TI pode, inadvertidamente, limpar o telefone, o computador e o computador de um funcionário/ou compartilhamentos de rede, destruindo documentos sem saber naquela o empregado é sujeito a uma espera. Integração com sistemas de RH e sistemas de rastreamento de ativos de TI automatiza a comunicação interdepartamental para fornecer uma visão para melhorar transparência, e, assim, reduzirs o risco de exclusão inadvertida de dados sujeitos a uma retenção legal.

Retenções legais precisas, defensáveis ​​e eficientes pode ser otimizado por forte integração em todas as fontes de dados, incluindo Office 365. A guarda de documentos OpenText e os serviços profissionais podem ajudá-loganhe tempo, promova a conformidade e evite erros caros por meio de integrações simples.

Leia mais sobre como OpenText Legal Hold integra-se com uma variedade de sistemas. Visita OpenText.com para euganhar mais sobre umautomating litígios retidos na nuvem.

cupom com desconto - o melhor site de cupom de desconto cupomcomdesconto.com.br
Luiz Presso
Luiz Presso