Gerenciamento do ciclo de vida das equipes da Microsoft em 2020

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A recente mudança – quase instantânea – para o trabalho remoto resultou em um enorme aumento no uso do Microsoft® Teams para clientes do Office 365 ™. A Microsoft estima mais de 44 milhões de usuários diários de equipes, com 19 milhões entrando em apenas uma semana. Esse aumento no uso de equipes levou as organizações a considerar os riscos apresentados em novos métodos de compartilhamento e colaboração de informações confidenciais, além de gerenciá-las com base em políticas de registros de longo prazo. À medida que ocorrem mais interações diárias nessas ferramentas colaborativas, o gerenciamento do ciclo de vida do Microsoft Teams está se tornando um desafio significativo.

Para muitos usuários, o Teams é uma nova maneira de trabalhar e colaborar. Como qualquer nova plataforma, é importante que as pessoas entendam como compartilhar e armazenar informações com segurança e em conformidade com as regras de governança corporativa. Infelizmente, o controle do conteúdo nas equipes geralmente não é gerenciado sistematicamente e, sem a supervisão da equipe de TI de uma organização, o conteúdo salvo pelos usuários pode facilmente violar as políticas de conformidade, segurança e governança.

Expansão de equipes = desafios de conformidade

As equipes da Microsoft e todos os canais de uma equipe podem conter muito conteúdo, incluindo bate-papos, arquivos, fluxos de vídeo, links internos e externos para sites, portais e uma abundância de links para aplicativos de terceiros.

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As equipes geralmente se formam para colaborar em uma tarefa específica e depois se dissolverem quando a tarefa estiver concluída. É por isso que centralizar o gerenciamento de conteúdo é vital, pois o conteúdo da equipe deve ser arquivado ou descartado de acordo com suas políticas de governança.

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Controlando o fluxo de informações = Boa governança

O OpenText ™ permite que as empresas controlem as informações que fluem pelas equipes. Ajuda a garantir que apenas as pessoas certas tenham acesso às suas informações confidenciais, economiza tempo administrativo de TI e reduz a complexidade da criação e gerenciamento de equipes. Quando o projeto do Teams é concluído, o OpenText ajuda a gerenciar o ciclo de vida do seu conteúdo, retirando o conteúdo permanentemente ou por um período selecionado e pode ajudar a descartar o conteúdo não essencial.

Participe deste seminário on-line, Aumente a produtividade dos funcionários remotos e controle a expansão de conteúdo com o OpenText Extended ECM para Microsoft O365, na quarta-feira, 10 de junho, às 11h EST, para saber mais, ou assista a este vídeo e saiba as 5 etapas para gerenciar o ciclo de vida do Microsoft Team.

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Luiz Presso
Luiz Presso