Gerenciando o ciclo de vida de suas equipes da Microsoft

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No mundo digital em evolução, as organizações lutam para gerenciar um volume crescente de conteúdo, encontrar a versão atual de um documento e descobrir como modernizar as operações. Muitas empresas usam o Microsoft Teams para colaborar com os negócios, mas com várias equipes internas e externas, pode ser difícil acompanhar quem tem acesso a quais informações, quais dados estão disponíveis e muito mais – potencialmente levando a problemas de conformidade. Ter uma maneira sistemática de gerenciar o ciclo de vida de suas equipes pode ajudar.

Desafios de conformidade

Gerenciar o ciclo de vida de suas equipes e manter um histórico de colaboração no Microsoft Teams é especialmente importante para cumprir com os regulamentos externos ou as políticas internas de governança da empresa. Você precisa garantir um controle completo sobre a participação na equipe – especialmente quando os membros de uma equipe deixam a empresa ou não fazem mais parte de um projeto.

Por outro lado, você ainda pode precisar capturar e preservar as contribuições deles, especialmente se o trabalho deles foi crítico para o projeto e exigiu a adesão a um conjunto de procedimentos operacionais padrão (POP) ou regulamentos da indústria. Você precisa provar que o projeto foi concluído de maneira compatível e o conteúdo do projeto foi protegido de acordo com as políticas de governança da empresa ou de regulamentação do setor.

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O arquivamento de informações também é essencial quando você precisa revisar os detalhes do projeto, procurar práticas recomendadas e acompanhar as principais interações com os clientes. Embora conversar em equipes possa parecer uma troca informal de informações, também é vital arquivar esses petiscos de informações potencialmente sensíveis. A captura dessas conversas pode ser crucial, principalmente no e-Discovery, onde elas podem ser usadas para provar ou refutar a responsabilidade.

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Gerenciar o ciclo de vida de suas equipes com o Extended ECM for Office 365

O OpenText ™ Extended ECM para Microsoft® Office 365 ™ está integrado ao Microsoft Teams para ajudá-lo a gerenciar o ciclo de vida de suas equipes e manter o controle das informações da sua empresa. O OpenText pode arquivar o conteúdo da sua equipe, incluindo os bate-papos, o que pode ser vital quando você precisa rastrear conversas on-line de volta a membros específicos da equipe. Quando seu projeto de equipe é concluído, o OpenText pode ajudá-lo a retirar o conteúdo permanentemente ou por um período de tempo selecionado e, em seguida, pode ajudá-lo a descartar o conteúdo não essencial.

Saiba mais sobre como gerenciar suas equipes com o OpenText no vídeo abaixo ou leia este blog sobre integração de equipes.

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Luiz Presso
Luiz Presso