Manuais custos de revisão de documentos de descoberta eletrônica sem aumentar o risco

Manuais custos de revisão de documentos de descoberta eletrônica sem aumentar o risco

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As demandas por serviços jurídicos dentro da empresa nunca foram tão grandes, estendendo-se além da conformidade com litígios e regulamentares até privacidade, segurança de dados e gerenciamento de riscos e crises. Ao mesmo tempo, os orçamentos estão sendo apertados e os departamentos jurídicos estão sendo solicitados a fazer mais com menos.

Quando uma revisão substancial de documentos de descoberta eletrônica ultrapassa a largura de banda da equipe interna, advogados contratados externos costumam ser usados ​​para a revisão da capacidade de resposta de primeira passagem e aconselhamento jurídico para codificação de questões de segunda passagem e revisão de privilégios. Apesar das promessas de eficiência de front-end e redução de custos, essa abordagem tradicional alcança o oposto. A pesquisa imprecisa de palavras-chave e a revisão linear de todos os documentos limitam a possível economia de custos e afetam negativamente a velocidade e a precisão com que a revisão pode ser concluída.

Melhorando a eficiência da revisão de documentos de descoberta eletrônica e investigações

Mas há uma maneira melhor de concluir uma revisão de documento de descoberta eletrônica. Com os serviços de revisão gerenciada de alta eficiência OpenText ™, os advogados internos e os escritórios de advocacia não precisam mais fazer uma troca entre risco, custo e cargas de trabalho estressantes que podem tornar assustadores os prazos dos projetos. Por exemplo, a revisão de alta eficiência encontrou 94% dos documentos responsivos e salvou esta empresa envolvida na investigação federal em US $ 400.000 em custos de revisão.

A Revisão Gerenciada de Alta Eficiência é um serviço unificado de revisão gerenciada que combina revisores de advogados experientes com especialistas em aprendizado de máquina e tecnologia proprietária de revisão assistida por tecnologia (TAR). Apenas alguns dos benefícios incluem:

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  1. Capacidade aprimorada de gerenciar cargas de trabalho e cumprir prazos: Quando as equipes jurídicas internas precisam acelerar os projetos para cumprir prazos apertados ou chegar rapidamente aos fatos para avaliar os méritos de um caso, uma Revisão Gerenciada de Alta Eficiência é a melhor opção para fornecer produtos de trabalho de qualidade em tempo hábil, eficiente e com custo -forma efetiva. A equipe de revisão de alta eficiência do OpenText coloca as equipes de advogados internos e seus advogados externos na linha de chegada mais rapidamente, para que a equipe jurídica saiba mais, saiba mais cedo e, finalmente, possa tomar melhores decisões.
  2. Previsibilidade de custos com preços fixos iniciais: Os departamentos jurídicos corporativos não precisam mais suportar incertezas quanto aos gastos com revisão de documentos, e seus escritórios de advocacia podem ser mais competitivos, oferecendo aos clientes serviços previsíveis e econômicos. O OpenText oferece preços de taxa fixa iniciais, que eliminam o risco de excedentes de custos com base no escopo inicial do projeto.
  3. Até 80% de economia de custos: É comprovado que uma revisão gerenciada de alta eficiência reduz os custos de revisão de documentos em até 80% em comparação com abordagens de revisão alternativas, incluindo pesquisa de palavras-chave e revisão assistida por tecnologia, com base em abordagens simples de aprendizado ativo ou aprovado. As economias são realizadas instantaneamente, otimizando a tecnologia TAR 2.0 para reduzir substancialmente os volumes de documentos para revisão humana e priorizar apenas o subconjunto de informações relevantes.
  4. Mitigação de riscos alcançada por qualidade mensurável mais alta: O OpenText reduz de forma mensurável o risco e melhora a qualidade em relação a abordagens alternativas, atingindo 80% de recall ou superior. A equipe de revisão é especialista em otimizar a tecnologia e está totalmente integrada à equipe do produto para garantir o melhor uso dos recursos que a tecnologia OpenText é tão poderosa e a revisão tão eficiente. Além disso, procedimentos rigorosos de fluxo de trabalho e processos de controle de qualidade (CQ) reduzem o CQ típico de consultores externos de 20% para apenas 5% ou menos – economizando custos substanciais para as empresas e permitindo que seus consultores de litígios se concentrem na estratégia de casos.
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Saber mais

Você pode aprender mais sobre os serviços de revisão gerenciada de alta eficiência OpenText, visitando nosso site. Você também pode revisar nossas visões gerais de solução, Revisão Gerenciada de Alta Eficiência – para empresas e Revisão Gerenciada de Alta Eficiência – para escritórios de advocacia ou ler sobre como um escritório de advocacia líder automatiza a revisão de documentos com uma solução eDiscovery baseada em nuvem da OpenText.

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Luiz Presso
Luiz Presso