O escritório de advocacia de Jacksonville leva ordem ao seu conteúdo com gerenciamento de documentos baseado em nuvem

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Os profissionais do direito precisam acessar facilmente documentos críticos a qualquer momento, mas os volumes cada vez maiores de informações tornam o desafio de gerenciá-los aparentemente insuperável.

O Escritório do Conselho Geral (OGC) da cidade de Jacksonville, Flórida, não foi exceção. Como um dos maiores escritórios de advocacia em Jacksonville, com mais de 40 advogados prestando serviços jurídicos para a cidade, o OGC lutou com volumes avassaladores de conteúdo em toda a prática. A empresa não possuía um sistema único e centralizado de gerenciamento de conteúdo para que os funcionários armazenassem e recuperassem facilmente documentos críticos.

Determinado a dar ordem ao seu conteúdo crescente, o OGC implantou o OpenText ™ eDOCS, uma solução de gerenciamento de conteúdo criada especificamente para os departamentos jurídicos. Com um repositório centralizado para gerenciar documentos com segurança, a solução oferece suporte às práticas comerciais específicas e às necessidades de conformidade dos escritórios de advocacia.

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A centralização do conteúdo na nova plataforma melhorou drasticamente a eficiência e a produtividade da empresa. Com todo o conteúdo consolidado, integrado e protegido no eDOCS, agora é fácil encontrar informações. O OGC implantou a solução no ambiente de nuvem do Microsoft Azure, para estabilidade, redundância e facilidade de gerenciamento. Para reduzir ainda mais a carga de trabalho do OGC, a empresa usa o OpenText Managed Services para lidar com o gerenciamento e a manutenção da solução.

O OpenText eDOCS tinha todos os recursos que precisávamos. Além disso, um dos grandes pontos de venda para nós foi a ideia de que poderíamos operar efetivamente o eDOCS na nuvem porque éramos sensíveis à quantidade de recursos no local que tínhamos disponíveis. ”

-Chris Garrett, Conselheiro Geral Assistente, OGC

Para saber mais sobre como o OGC usou o OpenText eDOCS para aumentar a eficiência e a produtividade, confira a história completa aqui.

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Luiz Presso
Luiz Presso