O que há de novo na OpenText Extended ECM Platform CE 20.4 e OpenText Content Suite Platform CE 20.4

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As organizações estão enfrentando uma pressão imensa para repensar a maneira como fazem negócios na esteira dos desafios globais. Os métodos tradicionais usados ​​para apoiar os processos operacionais, a produtividade dos funcionários e as políticas de governança estão passando por um exame minucioso e, frequentemente, por um redesenho completo.

As organizações que fizeram investimentos em plataformas de serviços de conteúdo estão um passo à frente de seus pares, pois utilizam a estrutura flexível da tecnologia para organizar, gerenciar, proteger e aproveitar seu ativo mais valioso: as informações. Com o OpenText ™ Cloud Editions (CE) 20.4, a OpenText ™ Content Suite Platform e a OpenText ™ Extended ECM Platform continuam a fornecer inovações estratégicas para ajudar as organizações a se reconstruir e prosperar em um novo equilíbrio.

Principais inovações para a plataforma de ECM estendida no CE 20.4:

Content Server Syndication agora fornece suporte para Extended ECM Business Workspaces

Permite acesso ao conteúdo e metadados de negócios associados de ambientes de trabalho remotos.

  • Content Server Syndication com Extended ECM fornece às organizações que enfrentam locais geograficamente remotos, barreiras de segurança ou conectividade limitada um meio de fornecer acesso consistente às informações do espaço de trabalho de negócios
  • ECM estendido com Content Server Syndication agora fornece aos usuários acesso a espaços de trabalho de negócios, mesmo quando offline
  • Otimiza o armazenamento regional, reduzindo custos e melhorando o desempenho em ambientes de trabalho dispersos

Organizações globais que operam em locais remotos, especialmente em defesa, mineração e energia, têm desafios significativos com conectividade, limitando o acesso às informações para os trabalhadores. O Content Server Syndication permite acesso seguro, compatível e offline ao conteúdo e recursos do sistema para melhorar a produtividade e a colaboração.

Nova experiência do usuário do Event Action Center

Aumenta a produtividade e reduz custos ao automatizar ações orientadas a conteúdo e habilitar a automação inteligente de processos.

  • O Event Action Center agora pode iniciar um fluxo de trabalho quando um documento é carregado – aplicando regras de negócios, automatizando ações e acionando processos
  • Uma nova interface de usuário permite um uso mais fácil, melhor controle e mais opções de automação ao configurar ações

Essas inovações ajudam a automatizar as atividades relacionadas ao conteúdo, reduzindo a necessidade de os funcionários se envolverem em tarefas manuais repetitivas e minimizando o custo e o risco de erros.

Novos recursos de arquivamento de conteúdo em nuvem

O Content Suite Platform e o Extended ECM adicionam a flexibilidade de otimizar os custos de armazenamento, arquivando grandes volumes de conteúdo inativo local do Content Server para a nuvem.

  • Permite a consolidação de dados em toda a empresa em uma única solução de arquivamento compatível, enquanto o conteúdo permanece pesquisável e acessível aos usuários
  • Oferece opções adicionais de armazenamento para organizações com grandes volumes de conteúdo
  • Simplifica as operações de TI e minimiza custos mudando para armazenamento em nuvem

A nova integração entre o OpenText ™ Core Archive para SAP® Solutions e o Content Server oferece às organizações a opção de adotar um único serviço de armazenamento em nuvem para dados e documentos SAP, bem como Content Suite e conteúdo de ECM estendido.

Inovações principais para a plataforma Content Suite no CE 20.4:

Visualização de documentos incorporados no Smart View

OpenText ™ Viewing é uma tecnologia de visualização em nuvem que fornece visualização de conteúdo simples e eficiente diretamente na interface do Smart View.

  • Acesse rapidamente o conteúdo em um painel deslizante conveniente e fácil de ler
  • Navegue facilmente para outros documentos sem fechar o painel de visualização
  • Oferece visualização de alta fidelidade em navegadores para muitos formatos de documentos, incluindo imagens e desenhos CAD

Inicie uma sessão de visualização completa sob demanda e acesse rapidamente o conteúdo em um painel deslizante conveniente e fácil de ler. Projetado para oferecer uma instalação simplificada e experiência de configuração fora da caixa para atender às necessidades de visualização e pesquisa da sua organização. Essa inovação está incluída nas plataformas Extended ECM e Content Suite.

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Compartilhe pastas automaticamente com participantes externos por meio do OpenText ™ Core Share

Combine os pontos fortes de Business Workspaces e Core Share para compartilhar pastas automaticamente com partes interessadas externas.

  • Configure o modelo do espaço de trabalho para automatizar o compartilhamento de conteúdo para instâncias do espaço de trabalho
  • Garanta a conformidade do conteúdo compartilhado usando um gatilho automatizado de início e término para cada compartilhamento
  • Os metadados dos aplicativos principais definem automaticamente os destinatários do compartilhamento, bem como o início e o encerramento do compartilhamento durante o ciclo de vida da instância do Business Workspace

O compartilhamento automatizado acelera a criação e administração de Business Workspaces, enquanto facilita a colaboração externa segura na nuvem. Os participantes externos podem permanecer conectados e produtivos em qualquer local.

Assine documentos com o OpenText ™ Core Signature Service

Oferece suporte a processos de documentos sem papel com requisitos de assinatura eletrônica de plataformas de ECM estendido e Content Suite.

  • Nova etapa do fluxo de trabalho que pode ser integrada a qualquer fluxo de trabalho do Content Server
  • Lida com a assinatura de documentos com Core Signature Services (requer assinatura)
  • Estenda a colaboração por meio de assinatura eletrônica e mude para um ambiente totalmente digital para uma estratégia holística de gerenciamento de documentos

Automatize, agilize e digitalize os processos de aprovação com partes internas e externas, ao mesmo tempo que cumpre os requisitos de conformidade organizacional.

Migre facilmente as pastas do OpenText ™ Content Server para Business Workspaces

Faça a transição para uma forma mais poderosa de colaborar e alinhar seu conteúdo aos processos de negócios.

  • Utilize a ferramenta de migração fácil de usar para migrar pastas do Content Server para Business Workspaces
  • Suporta a transição do modo de exibição clássico para a interface de usuário moderna e intuitiva do Smart View
  • Aproveite os benefícios da experiência do usuário aprimorada, juntamente com o aumento da produtividade pessoal e de processos

Simplifique estruturas de pasta complicadas usando modelos alinhados aos processos de negócios. Modelos virtuais de um mundo real, tipos de objetos de negócios e Business Workspaces podem ser aproveitados para gerenciar e utilizar melhor todo o conteúdo da empresa.

Junte-se a nós no OpenText World virtual deste ano e aprenda mais sobre as últimas inovações no lançamento CE 20.4 de Content Suite e Extended ECM Platforms. Procure o número da sessão CTS102, “Atualização do produto: novidades e novidades no OpenText Content Suite e Extended ECM”. Confira todas as sessões On-Demand dos Serviços de Conteúdo aqui!

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Luiz Presso
Luiz Presso