O que há de novo no OpenText Documentum Cloud Edition (CE) 20.2

O que há de novo no OpenText Documentum Cloud Edition (CE) 20.2

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O OpenText ™ Documentum ™ agora é executado em qualquer lugar com tecnologias nativas da nuvem que simplificam implantações e atualizações. A nova funcionalidade também apresenta uma série de novos recursos que aprimoram a conformidade e a colaboração.

Servidor Documentum

A Documentum continua a construir sua posição de liderança de longa data com importantes e novos avanços na nuvem. Os clientes podem executar o Documentum em qualquer hiperscalador e aproveitar os bancos de dados de alto desempenho, como o Amazon Aurora, e os serviços de armazenamento de baixo custo, como o Google Elastifile, para reduzir custos e melhorar a qualidade da solução.

Captura de tela de PII sendo editada

Uma integração mais estreita com o Blazon adiciona novos recursos que protegem e aprimoram o valor dos ativos gerenciados. O reconhecimento óptico de caracteres (OCR) converte documentos digitalizados, arquivos PDF ou imagens em dados editáveis ​​e pesquisáveis, facilitando sua localização.

Informações confidenciais, como PII, podem ser automaticamente editadas para garantir a distribuição segura e ajudar a cumprir o GDPR e o CCPA.

Documentum D2

Com o OpenText Documentum Cloud Edition (CE) 20.2, continuamos nos concentrando em aprimorar o Smart View para trabalhar em mais casos de uso e dar suporte a mais do portfólio da Documentum.

Captura de tela do Documentum D2 gerenciando documentos virtuais

O gerenciamento de documentos virtuais no SmartView ajuda os clientes a criar, compilar e gerenciar documentos grandes como uma coleção de conteúdo em contexto, como livros ou relatórios. A exibição em lista facilita a revisão e a auditoria do esboço do documento virtual.

Os usuários do OpenText ™ Documentum ™ D2 também podem agora navegar no conteúdo do Documentum por meio de uma árvore de navegador semelhante ao sistema operacional, configurando-o para incluir um gabinete doméstico e uma pasta Favoritos para acesso rápido ao conteúdo usado com freqüência. E a visualização da galeria agora exibe visualizações em miniatura do conteúdo, em vez da visualização em lista usual.

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OpenText Documentum D2 Mobile

Imagens do Documentum D2 Mobile em iPhones

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O aplicativo Documentum D2 Mobile fornece acesso móvel seguro ao repositório D2 a partir de dispositivos iOS e Android. Com a versão mais recente deste aplicativo gratuito, os usuários agora podem enviar documentos para o Documentum D2 a partir de seus dispositivos móveis. Para os administradores de TI, o Documentum CE 20.2 introduz o suporte ao MDM com AirWatch e MobileIron, permitindo que os administradores monitorem, gerenciem e protejam os dispositivos móveis dos funcionários.

Gerenciamento de caso do OpenText Documentum xCP

Captura de tela do gerenciamento de caso xCP

Obtenha um avanço no desenvolvimento de aplicativos usando a nova estrutura pronta para uso como ponto de partida para os desenvolvedores criarem soluções personalizadas para uma variedade de casos de uso, incluindo integração de RH e processamento de reclamações. O Documentum xCP CE 20.2 também apresenta a Tomada de Decisão Preditiva, permitindo que os usuários incorporem o poder do aprendizado de máquina nas decisões do dia-a-dia.

O que há de novo nos Documentum Connectors

O Documentum CE 20.2 inclui muitas melhorias de produtividade ao trabalhar no Microsoft® SharePoint e Office®, além de novos recursos de segurança ao compartilhar conteúdo externamente através do OpenText ™ Core Share:

  • Os usuários podem selecionar um documento no Microsoft SharePoint e salvá-lo no Documentum explicitamente para fins de registro / retenção
  • Agora ficou muito mais fácil anexar documentos e links do Documentum D2 às mensagens de email do Outlook, incluindo a capacidade de visualizar e anexar versões selecionadas
  • O conteúdo que foi compartilhado automaticamente do Documentum para o Core Share agora será sincronizado novamente se forem feitas revisões no Core Share

O Documentum CE 20.2 torna mais fácil do que nunca para as organizações criar, usar e implantar soluções centradas em conteúdo que geram valor comercial.

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Luiz Presso
Luiz Presso