Os 10 principais motivos para atualizar o Documentum

Os 10 principais motivos para atualizar o Documentum

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As atualizações de software são vitais para as organizações melhorarem o desempenho. Para manter uma vantagem competitiva, eficiência de recursos internos e níveis de serviço, as organizações devem garantir que estejam executando as versões mais atualizadas de seu portfólio de software corporativo.

O OpenText ™ Documentum ™ é um produto maduro, com um longo histórico de lançamentos. O Documentum 5.0 foi lançado em 2002, a versão 6.0 seguida em 2007 e a versão 7 em 2012. Desde que a OpenText adquiriu o Documentum em 2017, lançamos atualizações significativas a cada seis meses. Cada versão foi projetada para melhorar ainda mais a usabilidade, o desempenho e maximizar o retorno do seu investimento na tecnologia OpenText. Não importa onde você esteja no seu ciclo de atualização – esteja criando o caso de negócios para avançar ou ainda decidindo como proceder – aqui estão os 10 principais motivos para atualizar:

Razão # 1: Desempenho

Com cada versão do Documentum, há aprimoramentos de desempenho incrementais projetados para oferecer aos usuários finais um sistema mais responsivo e acesso mais rápido às informações, além de exigir menos recursos de TI. Alguns exemplos específicos são a melhoria de desempenho entre o Documentum versão 16.4 (abril de 2018) e o Documentum 16.7 (outubro de 2019)

    • A plataforma roda 21% mais rápido
    • Upload de documentos 25% mais rápido
    • Os documentos abrem 30% mais rápido

Gráfico comparando o desempenho do Documentum 16.4 contra o Documentum 16.7

Razão # 2: aumentar a confiança e a segurança

À medida que as ameaças à segurança evoluem continuamente e as políticas corporativas de segurança de TI se tornam mais rigorosas, a segurança corporativa aprimorada continua sendo o principal tema de investimento na Plataforma Documentum. Estamos constantemente aprimorando a segurança em toda a plataforma para fortalecer as implantações no local e na nuvem.

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Por exemplo, no Documentum 16.7 (outubro de 2019), reduzimos o risco de atividades maliciosas sofisticadas, restringindo as permissões necessárias para o uso diário do banco de dados e eliminando a necessidade de credenciais de banco de dados privilegiadas fora de uma janela de manutenção monitorada pelo DBA. Também aplicamos mais verificações de segurança nos componentes do Documentum Server e da plataforma, incluindo Fortify, Qualsys, BURP, Blackduck e testes de penetração na nuvem de terceiros.

Nosso teste completo nos permite resolver problemas de código novo e existente antes do lançamento e também fornece uma base de informações que nos permite aconselhar os clientes a executar seus próprios testes de segurança para garantir que o Documentum esteja seguro em seus próprios ambientes.

Novos recursos de segurança

Razão # 3: melhorar a experiência do usuário

As melhorias incrementais de desempenho em cada versão do Documentum oferecem aos usuários um sistema mais responsivo e incluem uma série de novos recursos que melhoram a produtividade.

  • Os resultados da pesquisa são mais precisos através da integração da pesquisa de texto completo e miniaturas incorporadas. Os usuários também podem filtrar seus resultados por categoria para encontrar conteúdo relevante mais rapidamente
  • Mais tipos de conteúdo são acessíveis através da introdução da conversão de formato para documentos e vídeo
  • Para desenvolvedores, as APIs REST padrão do setor facilitam a criação de soluções personalizadas sem treinamento especializado

recursos que melhoram a experiência do usuário

Razão # 4: reduzir custos

Uma das vantagens da atualização para a versão mais recente da plataforma Documentum é a capacidade de substituir os bancos de dados Oracle caros pelo PostgreSQL de código aberto e usar o armazenamento S3 de baixo custo. Se você mudar para a nuvem, poderá substituir a infraestrutura on-prem cara por alternativas mais baratas na nuvem.

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Os clientes do Documentum versão 7.2 ou anterior estão pagando taxas de manutenção estendidas para permanecer em conformidade. A atualização permitirá que eles retornem às taxas de manutenção padrão.

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Razão # 5: estender a capacidade

Estar nas versões mais recentes permite ampliar a funcionalidade e a produtividade do Documentum, conectando-se a outros produtos OpenText. Por exemplo, o OpenText Core Share adiciona a capacidade de compartilhar e colaborar com segurança no conteúdo do Documentum com pessoas de fora da organização. Outro serviço de nuvem que amplia a capacidade do Documentum é o OpenText Core for Federated Compliance, que adiciona serviços de governança automatizados em vários repositórios e sistemas de arquivos do Documentum.

Integrações com outros produtos OpenText

Razão # 6: melhorar a produtividade

A atualização para a versão mais recente do Documentum Platform permite que as organizações atualizem para a moderna interface do usuário do Documentum D2 e ​​se beneficiem de uma experiência uniforme em computadores, laptops, navegadores móveis e aplicativos móveis.

O Documentum D2 Mobile elimina os gargalos comerciais, fornecendo a melhor experiência do usuário para acessar e trabalhar no conteúdo de dispositivos móveis. Os administradores podem controlar o conteúdo corporativo nos celulares BYOD e executar uma limpeza remota se um dispositivo for perdido. O D2 Mobile está disponível gratuitamente para todos os clientes novos e existentes do Documentum D2.

Razão # 7: Conecte o Documentum ao Microsoft® Office 365 ™

Chega de alternar entre aplicativos! Os usuários podem continuar trabalhando em seus aplicativos preferidos, como o Microsoft Word e o Outlook, mas agora com acesso direto ao conteúdo do Documentum no menu da faixa de opções. Os usuários podem navegar, abrir e salvar documentos no Documentum, facilitando o benefício de um sistema de registro em toda a empresa sem precisar abrir o Documentum.

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Acessar Documentum do Microsoft Outlook

Razão # 8: atualizações simples

Uma vez na versão mais recente da Plataforma Documentum, não haverá mais projetos de atualização complexos, apenas atualizações simples no local que não exijam reinstalação, reconfiguração ou nova customização manual. As atualizações do Documentum agora são fornecidas como patches que preservam as configurações existentes e simplificam a implantação. Os patches são lançados trimestralmente e levam alguns minutos para serem implementados.

Razão # 9: Realizando sua estratégia de nuvem

As organizações estão migrando para a nuvem para reduzir custos e riscos e aumentar o desempenho de seus aplicativos e plataformas. A conteinerização da tecnologia Documentum permite que as organizações alinhem suas implantações Documentum à estratégia de nuvem em toda a empresa, independentemente de ser a OpenText Cloud, uma plataforma local ou uma nuvem pública. A tecnologia em contêiner pode ser executada juntamente com implementações mais antigas para permitir um caminho de adoção da nuvem gerenciável. É fácil mover contêineres Documentum entre provedores de nuvem.

Existem cinco padrões de entrega para as soluções OpenText – colocando os clientes no controle de onde o conteúdo é armazenado e como é processado.

Razão 10: estamos aqui para ajudar

O OpenText fornece uma gama completa de serviços para ajudar sua organização a fazer a transição com sucesso para a versão mais recente do Documentum. Deixe nossos especialistas trabalharem com você para avaliar seu ambiente atual e fornecer recomendações para uma atualização bem-sucedida em qualquer modelo de nuvem / local que funcione para você. Independentemente do caminho escolhido, você pode contar com o OpenText para ajudar no seu processo de atualização e implantação.

Recursos

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Luiz Presso
Luiz Presso