Transformando funcionários do setor público em home office digital

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No início de 2020, vimos toda a força de trabalho transição para casa trabalhando devido à pandemia COVID-19.E para mqualquer Ppúblico Sector agências aquele dependem de processos de papel para o seu dia para operações do dia, a transição não foi fácil.

Wcom pessoas fora do escritório, acessando mais velhos registros frequentemente em papel ou microfichanão é uma opção.Indo para o escritório pode significar verificações de temperatura, máscaras e teste, se for permitido.

Qual é o papel do papel em nosso novo normal?

Embora alguns registros, como transferências de títulos e certidões de casamento, devam permanecer EuEm papel, devido aos requisitos legais para assinaturas molhadas, a maioria dos formulários do governo não o faz.Existe um tendência começando onde agências governamentais estaduais e locais estão fazendo a mudança para fornecer serviços aos seus constituintes eletronicamente.

Nos próximos anos, a maioria dos formulários se tornará eletrônica.Mas e a enorme quantidade de papel e microfilme/microficha atualmente em armários de escritório ou armazenamento?Como as equipes serão capazes de encontrar todos registros para Lei de Liberdade de Informação pedidos ou ordens legais enquanto trabalhava em casa?

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As agências do setor público devem digitalizar seus registros o mais rápido possível e armazená-los em um Enterprise Information Management solução onde seus funcionários e constituintes podem acessá-los em a novas plataformas eletrônicas. IDC diz EIM é a base do Futuro do Trabalho para o setor público.

Mas além de apenas pesquisar registros, by convertendo o papel e microfilme para documentos digitais, as organizações do setor público serão capazes de Aplique artificial inteligência e ferramentas de relatórios para ver as tendências ao longo do século passado, enquanto trabalhava remotamente!

Protegendo dados por meio da digitalização

Eventualmente, os dados serão perdidos se os documentos em papel e microfilme não forem digitalizados e com o transformação da força de trabalho acontecendo, agora é a hora de digitalizar documentos.Mas como começar? OpenText ™ Serviços profissionais recomendars focoing nos documentos acessados ​​com mais frequência (como desenhos de engenharia, registros de pacientes, certidões de nascimento) ou aqueles que são necessários para as operações do dia a dia (como títulos, escrituras) primeiro. Com a força de trabalho atual trabalhando remotamente, você precisa obter os dados de seus funcionários. Então, crie um projeto para digitalizar o restante acúmulo. Isto é chave para tendo completo preservação de registros e futuro AI e ferramentas de relatórios uso.

Para esta jornada digital, considere a parceria com uma organização que tem ampla experiência na conversão de papel e microfilme em registros eletrônicos.Enquanto o líder em EIM, Serviços profissionais OpenText ™ parceiros com uma grande variedade de agências governamentais ao redor do mundo para converter seu papel, microfilme e microficha em documentos eletrônicos. Saber mais ou Contate-Nos.

Autor: Stacy Keene-Gross, Diretora de Clientes, Serviços Profissionais

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Luiz Presso
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