Usando o gerenciamento de informações para mudanças positivas
Nas plataformas de gerenciamento de conteúdo e informações, o conteúdo geralmente é criado e usado internamente para documentar projetos, capturar conhecimento e fornecer conformidade – todos os quais são importantes para o funcionamento da empresa.
Mas como essas plataformas realmente levam a mudanças positivas – tanto dentro de uma organização quanto na sociedade?
O conteúdo é fornecido em vários tipos, incluindo conteúdo tradicional como Word, PDF e PPT, além de tipos avançados, como áudio, vídeo e imagens. As informações em todas as suas formas (conteúdo e dados) são uma parte essencial do conhecimento da organização. E se você não estiver usando suas informações de maneira eficaz, não estará vendo a imagem inteira.
Internamente, existem muitos benefícios para o bom gerenciamento de informações. O gerenciamento de informações pode aumentar a eficiência, pois todos os dados e conteúdos que os funcionários precisam estão no mesmo lugar, economizando tempo e permitindo que a equipe trabalhe em tarefas de maior valor. Os erros também são reduzidos porque não há necessidade de atualizar manualmente os dados com conteúdo ou conteúdo com dados SAP. O gerenciamento eficaz de informações pode melhorar o processamento interno, economizar dinheiro e tempo e também gerar benefícios mensuráveis. E, dependendo do negócio e do processo, esses benefícios podem impactar diretamente projetos importantes que fornecem benefícios globais.
Gerenciamento de informações para o bem
Vamos dar um exemplo da Organização das Nações Unidas para o Desenvolvimento Industrial (ONUDI). De acordo com a UNIDO, o gerenciamento de informações está tendo um impacto direto em sua capacidade de gerar mudanças positivas no mundo. A ONUDI foi formada para promover e acelerar o desenvolvimento industrial inclusivo e sustentável nos Estados membros das Nações Unidas.
Como cliente conjunto do OpenText ™ e do SAP®, a UNIDO implantou um conjunto de soluções OpenText para gerenciamento de informações, incluindo o OpenText ™ Extended ECM for SAP® Solutions, para melhorar e agilizar seus processos internos que se relacionam diretamente à concessão de fundos e experiência ao desenvolvimento países. Os processos foram reduzidos de meses para semanas e até dias, garantindo que as habilidades, o suporte e o investimento necessários possam ser entregues mais rapidamente em partes do mundo onde é mais necessário.
Portanto, quando aplicado corretamente, o gerenciamento de informações pode realmente gerar mudanças positivas, não apenas para uma organização como a ONUDI, mas para todos.
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